TEDxXZIT放映会 | #花样年华的我们# 反思

四月 21st, 2013 | Posted by TEDx大学汇 in 活动感想 | 组织者感想 - (TEDxXZIT放映会 | #花样年华的我们# 反思已关闭评论)

文/华祥祥  本站特稿

(看到《TEDxFZU第二次沙龙活动反思》分段不错,看着清爽,这里套用了 ^^ )

2012年大一下学期结束前,刷微博看到了薛蛮子参加TEDx上海的推,很好奇,就去搜索,随后便在期末复习时观看了大量TED演讲,非常喜欢。利用暑假,从TEDtoChina,TEDx大学汇等网站全面地了解了TEDx及过往的活动经验等,蠢蠢欲动。
暑假过后,做好了面对各种问题的心理准备,于是决定办TEDx。

活动前期:
1、活动申请:
在 向TED官方申请的同时,也在向校方申请——我们院的社团活动负责老师,我尽力让她明白这个活动是什么,会做什么,可惜直到TED官方许可通过时,她还是 没太明白,虽然后来她许可了——活动不是以社团等名义而是以个人名义申请的,活动的形式在学校也比较少见——“群众基础太过薄弱”,这也体现在活动的实际 参与人数上。

2、活动主题:
这次活动的主题是“花样年华的我们”/“We are young”,来自一首同名英文歌,大二时的寒假听到,很喜欢,和团队成员(目前只有2个)讨论后就确定了。主题下选取的TED演讲通俗易懂,而且很应和大学生的面貌,宽泛,大家都有得说。

3、准备时间:
老实说,这次活动前前后后准备了有半年之久:
原 来向TED官方申请的活动时间是2012年12月份,这不满足至少4个月的准备时间,于是和TED官方商榷后,定在2013年4月份——幸好时间被推迟, 真不敢想按原计划仅一个月的准备出来的活动最终会是什么样子——那需要一个强大的团队,而在缺乏“群众基础”以及校方主动支持的情况下,很难一下子就组建 成这个团队。

4、地点选择:
事实表明,一个交通便利,环境舒适,有多媒体的场地(类似教室)是再好不过的——我们选取了一间普通的带多媒体的小教室(根据报名表,来的人实在太少了),但由于我们这个校区地理位置实在太偏(另一个校区靠近市中心),有些已经报名的没有来得成。

5、宣传及听众报名:
这次活动在新浪微博,人人,豆瓣同城,百度贴吧进行了同步宣传并采用了在线报名。报名表除了收集必要的信息(名字,手机号,邮箱等),报名者的自我介绍,对活动的期待,还有对报名者得知活动渠道的统计:豆瓣同城的效果是最好的,新浪微博,人人次之。
线上宣传之后不久就进行了线下宣传:线下宣传板,宣传单,到班级宣传。效果都不理想,“群众基础太过薄弱”是硬伤。
报名截止后,和报名者确认了信息。在活动前一两天,通过短信、邮件再次通知了参与者。

6、我们准备了:
电子资料:
在这里有TEDx标记的在线制作 http://tedx.anthonygoddard.com/
所 播放的TED演讲(来自TED官网,高清无字幕),中英双字幕(从http://ted.kenghua.com/  或  http://greatdreamers.sinaapp.com/tedsubs/ 下载,推荐用“写字板”等打开再另存,用时间机器等合一下就好了),在线报 名表,PPT。

非电子材料:
活动场地用的标志(TEDxXZIT,贴在黑板上,下面的小字用粉笔写的)(把字母打印在纸上并复在 塑料软板上,纯手工刻成 :B),挡住教室后黑板的幕布(中间印有TEDxXZIT等),线下宣传单,贴在宣传板上的大贴纸,参与者的签到表,参与者的活 动手册(包含TED、TEDx的介绍,活动流程,视频讲者介绍,活动反馈等),可移动白板(代替黑板),中场休息的食物(x形状的面包),活动的纪念品 (一些徽章)。

活动中期:
1、活动时间:
活动时间原来是2013年4月6日,团队首次聚会时讨论后,考虑到清明节的影响,延后了一周至2013年4月13日下午2点——4月6日那天真被学校拿来补课了,囧。
没有放在上午是因为可能有人还在睡觉。。囧。
没有放在晚上举行是因为考虑到会有非本校区的同学参与,校区偏交通不便,晚上来来回回非常不便。

2、场地引导:
活动前特地按路线一路拍了实地照片做了指引图。可以在文末给的链接里找到这张图。

3、主持人:
主 持人另外找的,把主持人稿子给她后,当晚短信告诉我不行:虽然她做过主持人,但没有主持过这种活动。鼓励一下后,好多了。第二天让她对着PPT拿着稿子走 了一遍,让她对稿子甚至活动流程提出她的看法并作了一些修改。后来现场效果还算不错。(要问为什么另找主持人,本人极易冷场,团队里又没其他人做主持人。 一个团队不能少了做主持的萌妹子啊~)

4、活动大致流程及时间控制
这次活动历时2个小时多一点,主题被拆分成“目标/理想/梦 想”,“现实/挫折”,“做更好的自己”三个子主题,每个子主题下观看TED演讲并讨论(原计划分小组讨论,实际参与者只有11人,所以变成轮流分享自己 的想法或故事)。中场休息有20分钟左右,被安排在“现实/挫折”后,参与者随意走动,拿取食物,自由讨论。活动最后合影,分发纪念品。

5、其他
活动除了必须的拍照片,还录制了一些现场花絮。

活动后期:
除 了必要的更新官方活动页面,上传照片至Flickr等,给每位参与者发送了感谢信(提醒填写反馈,参与者活动手册的电子稿,活动照片,活动现场花絮),活 动照片等活动现场的情况整理后在豆瓣,微博,人人发布,发状态感谢每一位帮助过我们的人,尝试加所有来的参与者及没有来的报名者好友以更多的交流。现在正 准备向校方申请组建俱乐部。

总结:
一个强大的团队非常重要(这是我们做的最不好的);
活动最有意思的不是播放TED演讲等单向输出,而是给参与者机会时间等,借这些激发起他们的热情,让他们相互交流,成为活动的主体;
文中多次提到“群众基础”——“群众基础”是日积月累的,没有“群众基础”可能只是类似的活动形式太少或是其他原因,既然这样,那就扛起一面旗,一步一个脚印,暂且孤独地勇往直前~

更详细的活动情况请看:
新浪微博,人人主页 @TEDxXZIT
新浪博客 http://blog.sina.com.cn/tedxxzit
豆瓣同城 http://www.douban.com/event/18482811/
活动主页 http://www.ted.com/tedx/events/7574

联系邮箱 TEDxXZIT@Gmail.com

华祥祥
2013年4月21日