TEDxMoonLake总结 by Hawa酱

五月 7th, 2013 | Posted by TEDx大学汇 in 活动感想 | 组织者感想 - (TEDxMoonLake总结 by Hawa酱已关闭评论)

文/Hawa酱  作者微博:http://weibo.com/hawa1214  本站特稿

TEDx大学汇主页君希望TEDxMoonLake能够分享办活动的一点小经验,作为团队里唯一一个萌自灵魂的成员(脸红),Hawa就小小的来聊聊吧。

 

一、关于TEDxMoonLake

TEDxMoonLake是2012年8月通过TED大会申请的宁波的TEDx小力量,宁波也许在经济上可以称得上2、3线城市,但在文化上肯定是3线以下了。但实际上,在宋朝,宁波的月湖就是文人雅士聚集、交流之地,算是当时的文化沙龙了,这也是我们为什么取名月湖的原因,不仅仅是因为月湖在宁波的地标性意义,更因为它的历史涵义。

TEDxMoonLake从建立以来,已经举办了两场分享会。第一场:2012年12月23日,主题:“生生不息”,是末日那天的灵感来源,也旨在思想的生生不息之意,那次我们邀请了6位宁波本土和祖籍宁波的嘉宾和1位以色列嘉宾来分享他们的想法;第二场:2013年3月30日,主题:“涌”,因为宁波是山水之城,又简称“甬”,一水一城,润养一方,也为旨于表现思想的“喷涌”。具体信息请看www.tedxmoonlake.com.

 

二、心得体会小分享

1、如果我是观众

TEDxMoonLake的两场分享会,我都参与了,作为TEDxer和在宁波生活的人,我很欣喜看到这样的活动。

第一场分享会,嘉宾的选择比较偏向人文,嘉宾的演讲水平差不多,没有太多演讲经验,但是贵在真挚。演讲活动的场地较大,同时阶梯式的环境使得视觉效果较好。由于大会的人数限制,有一些空位的形成,相信作为观众也是能理解的。对于很多报了名却不能到场的观众可能会有点遗憾。不过高质量的网络视频还是能够弥补这个小遗憾。

第二场分享会,在嘉宾选择上,我们邀请的嘉宾质量比第一次高,演讲经验也较为丰富。但对于嘉宾的演讲时间和外国嘉宾的翻译可能还欠缺考虑。此外,由于主办方在活动前3天遇到了临时的场地取消通知。在这种情况下,也找到了一个也较为满意的场地。但是由于演讲活动的场地较小,且没有阶梯环境,平行的场地使得观众的视线可能不是很好。

总之,两场下来,有进步的地方,也还是有不足的地方。期待TEDxMoonLake的一次次进步。

 

2、因为我是团队成员

这个团队是在慢慢摸索中的,团队成员也在慢慢磨合中。从第一场活动到第二场活动,团队成员的配合度和默契度在提高。这两个度是源于一个系统的组织架构的,TEDxMoonLake正在明确团队系统每个部门的工作任务细则,不知道其他tedx组织能不能分享下各自的组织架构和工作细分指南性的资料。另外,TEDxMoonLake一直有的一个观点就是,细化的工作细则要有,但是分组不分家,像奥巴马大老爷说的那样“we are one”,在团队里没有你和我之分,只有“我们”这一个词。

 

3、我只是团队小leader

从申请TEDxMoonLake到现在,我自己也在不断学习、摸索中,想做tedx很久,却一直没有行动,直到实在不爽自己的拖延,就在一边准备GRE时,一边申请了。还记得那时候,在大热的夏天,在教室外面准备网络会议。直到TEDxMoonLake的申请通过,准备活动,到一场场活动成功举办。我个人也有好多小感悟和小分享。对于团队构件上, 从一开始的身边4人团队到现在30人的志愿者团队,每个人都很努力地来为宁波小沙漠浇灌自己的一点力量。我们不需要每个人都有十八般武艺,只希望每个人都尝试着去做,并且认真地做。我一直在考虑tedx组织的申请人的初衷是什么。

对我而言,我就是想给我家乡整点有意义的事,也想找点有共同爱好的朋友来一起折腾。之前和Lawrence治钧哥哥在上海也聊到初衷,他说到网上竟然有TEDx申请的面经,我那时就觉得很惊讶也很奇怪。TEDx的面试主要考验你对TED和TEDx的认识和TEDx 规则的认识程度,只要自己主动去了解这些信息就可以了。总之还是要问问自己的初衷是什么的吧。

在一次TEDxMoonLake的工作会议互相交流中,提到每个人加入TEDxMoonLake的初衷是什么,总结如下:学习/ 接触更多的资源/ 兴趣/ 寻找志同道合的朋友。不知道其他的tedx团队成员你们的初衷是什么呢?

在清楚自己的初衷后,我们是基于共同理想的一个团队,那么在团队构建上,分工和合作、效率的工作、延续的工作热情,这三点是作为团队leader要在心的。

 

4.演讲活动的准备

(1)关于讲者
每一场TEDx活动最重要的是演讲者,他们的内容、表达方式、表现形式,从内容到技术支持都要引导和配合演讲者。我觉得拿TEDx跟TED大会比较讲者的演讲质量是没有可比性的、也不存在这样比较的必要性。但是我们可以学习TED的讲者精神并努力将之付诸实践,另外,作为中国本地化的TEDx团队,我的个人理念是:TED精神+落地性

A、讲者选择
讲者的选择要考虑讲者与团队所在地的时空匹配度,即实地距离成本和讲者的时间成本。这两类成本涉及的就是团队与讲者的配合程度了。
实地距离讲者的交通、时间成本有关;与讲者的演讲质量以及讲者的当地适应速度有关;更与讲者能否参与试讲有关。如果是当地的演讲者,一个没有任何演讲经验的讲者,也可以在前期的沟通和试讲后的再沟通后,在活动当天呈现较理想的演讲效果,当然这是在互相配合的前提下,相信一个讲者答应演讲后会认真准备和配合团队工作的;而如果是非当地甚至跨国的讲者,那么团队除了保障讲者的交通外,更要花大精力在讲者的演讲内容引导上。

B、讲者演讲
在邀请一个讲者之前,务必要从网络上搜索与这个讲者有关的信息、新闻、甚至研读作品,这对后期与讲者的沟通和内容引导有很大帮助。另如果是自己不了解的领域,可以以一个普通观众的角度出发来与讲者交流,这其实也是对讲者本身的演讲方向的选择也是一个引导。
在确认讲者后的引导过程中,分演讲内容和演示文件引导为主。演讲内容的引导,TED演讲十诫可以算做一个参考,但是归纳最简其实就是:不推销的心态,不铺陈的表述,而要深入得分享属于讲者自己的故事和道理。演示文件的话,还是设计组来给修改建议吧。另外,在讲者内容选择上,建议可以让讲者看几个TED视频,可以是他这个领域的视频,或许对讲者是不错的引导吧。

C、讲者维护
讲者和团队一样都是志愿来分享的,所以团队应该体谅讲者的生活习惯,比如吃、住、行。如我们第二场活动时,我们的讲者苏秋萍老师,口味清淡,这是我们之前没有考虑到的,当他到的时候,他便感觉宁波的菜肴味道偏咸,所以他想喝无糖的可乐,而在住的地方没有无糖可乐出售,我们便到附近的便利店寻找。但是在第二天的活动现场,我们就提早准备好了无糖可乐。我想讲者这样认真地准备,我们的细心和体贴是应该做到的。

(2)关于赞助商
寻找赞助商我只有一个想法:机遇+充分的准备+不放弃

(3)关于团队建设
我们现在需要并在做的有:团队运营手册+团队小组工作任务说明。等我们团队摸索出一套系统后,再和大家分享吧。

还有好多好多可以写的,好像说得有点多了,长微博能发吗?最后都草草得带过了。虽然干货不多,但是还是希望和更多的TEDx组织和同类型活动组织者的交流。我们都在灌溉自己的一点力量。那么努力吧,让雨点来得更大一点吧。

Ps: 我想借这次机会,跟TEDxMoonLake的团队成员说声辛苦了,萌主爱你们。呀呼~

TEDxMoonLake 分享会 | #生生不息#

十二月 8th, 2012 | Posted by TEDx大学汇 in 华东(沪苏浙皖鲁赣闽) | 活动分享 - (TEDxMoonLake 分享会 | #生生不息#已关闭评论)

报名时间将于12.18截止,12.20公布观众名单。
报名链接:http://tedxmoonlake1223.51qiangzuo.com/

活动地点:浙江宁波鄞州区钱湖南路928号,大学园区图书馆一楼报告厅
活动时间:2012年12月23日 13:30-17:00 (13:20停止入场)

Hey
2012年初春的某个早上
我站在房间的窗台前
慵懒的阳光把满屋子照亮

2012年盛夏的某个午后
我和你喝着冰镇柠檬水
路过了宁波的大街小巷

2012年秋天的某个深夜
我躺在青海的大草坪上
流星好大一颗,滑落在我们的笑声旁

Hey
2012年的冬天
“末日”之后,你有没有准备好
与TEDxMoonLake一同度过
点亮“生生不息”之光

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公共微信平台:TEDxMoonLake