TEDx活动许可申请流程

初稿/黄飘逸  修订/夏源

随着2011年TEDx大学汇的开始,如今国内大量高校同学对于TED以及TEDx活动有了更深入的了解,许多高校同学开始尝试举办校内的TEDx活动。2011年中以来,TED官方对于TEDx活动的授权申请有了更加严谨的审批,因此我们在此对于现今TEDx活动的审批过程做一定的介绍,以便各位高校同学对于这一过程有足够的准备。

0. 了解TED和TEDx

这是申请的第0步,可是也是最重要的一步。不少同学在向我们咨询的时候,会问“TED活动需要志愿者吗?”或是“怎么在我们学校举办TED活动啊?”这样的问题。每次我们都只能说,先请对TED和TEDx活动有更加深入的了解再去申请吧。

以下引用TEDxNanjing自我介绍中的一段文字,对于这两个重要概念做一下区分。

TED是Technology, Entertainment, Design(科技、娱乐、设计)的缩写,这个会议以“Ideas worth spreading”为口号,宗旨是“用思想的力量改善世界”。它是美国的一家致力于构建国际化的知识对话与共享平台的全球化公益组织。TEDx活动是在TED授权下独立、自发组织的TEDx的活动,由本地的团队进行独立策展。

当然,这个概念还是比较抽象的。简而言之,TED是美国的一个大会,TEDx活动则是在经过授权之后使用TED的品牌在本地做的分享活动。

除了区分TED和TEDx活动的概念,接下来要对TED里的内容有足够的感悟。TED如今已经不再局限于最初的科技娱乐设计三个方面,其在公益创新等领域也有很多演讲发布。如果组织者想要筹办一个TEDx活动,首先自己要欣赏TED演讲的内容以及风格。多看看TED官方发布的演讲视频(可以在http://www.ted.com/talks/browse?language=zh-cn找到所有带中文字幕的录像,可以直接播放或下载),对于组织者了解TED有很大帮助。

接下来,就是很重要的一步了,也就是了解TEDx授权协议的规则。TEDx的开放品牌自2009年运作以来,对于其授权许可协议有了很大的完善,申请者可以在http://www.ted.com/participate/organize-a-local-tedx-event/before-you-start/tedx-rules看到完整的规则要求。申请者务必要认真阅读(绝不能像安装软件一样一路“下一步”就过去了,这样在后期申请的时候会遇到很大麻烦,甚至有可能导致申请被拒),并且在之后的活动准备过程中遵守这些规定,其中对于参与人数、赞助商、活动形式这三方面的规则尤其要注意,之前已有几个活动因为违反TEDx的规定而被吊销许可。

由于TEDx的规则原文是英文版的,虽然主要策展人是肯定要阅读英文版规则,可是为了让所有团队成员都能对TEDx规则有足够认识,我们也在逐步进行非官方认可的中文翻译过程,你可以在http://tedxyue.com/tud_v2/index.php/before-you-start/tedx-rules-1/找到已经翻译好的内容。

TEDx给予人们的不仅仅是一个分享思想的平台,更宣扬了大声思考的生活态度,生活中有很多的新奇有意义的事情,只是常常被我们出于忙碌所忽略。希望所有的申请者都可以在先了解TED 和TEDx 内在思想精神之后再考虑要不要继续申请下去,因为一旦申请成功,所要承担的绝不仅仅是一个策展人的责任。

 

1. 填写在线申请表

在对于TED以及TEDx活动有了足够的了解之后,我们就要进入正式的申请过程了。首先,团队的主要负责人需要http://www.ted.com/tedx/licenses 注册帐号并填写申请表。一般情况下,对于高校内的TEDx活动,我们推荐大家申请University类型的活动,并且建议大家使用学校的缩写来作为活动名字。但是前提是要得到学校的许可。如果遇到江南大学、暨南大学、济南大学这样拼音缩写都是JNU的情况,我们建议参考学校的网站域名来进行申请,如济南大学可以申请TEDxUJN这一名字。当然,这并非绝对,例如台湾大学就因为TEDxNTU被新加坡南阳理工学院注册而选择了TEDxTaida这一名字进行申请。此外,如果注册时发现名字已经被使用,也应该先搜寻一下是否是校内已有团队注册了活动,那么建议和他们进行沟通,而不是直接注册另一个活动。当然除了学校的缩写之外,还可以以社区的名字申请,只是首次申请尽量不要选择范围太大的名字。最后,由于TED官方现阶段将城市名活动(如TEDxBeijing等)保留给超过100人的大型TEDx活动,因此没有参与过TED官方大会的策展人将不能申请,但如果2011年以前已经申请成功的活动则可以继续申请续期许可。

由于这是TED官方对于策展人以及活动的第一印象,因此大家务必认真填写里面的各项内容,不要草草了事。此外,根据TED官方的要求,为了确保团队有足够的时间筹备活动,活动预定举办时间不得早于申请许可之日的4-6以后。

2. 参加TED官方Webinar

这一流程最早始于2011年4月的TEDx University Day in China活动。当时TED官方为了在确保策展人对于TEDx活动有足够认识的情况下加快授权的审批速度,而邀请多位TEDx策展人以及TED官方人士对各高校策展人做了第一次的Webinar。由于这一流程对于提高策展人对于TEDx活动的认识有一定帮助,因此这一流程被保留了下来。现阶段TED官方一般1-2个月举办一次Webinar,一般为月初,而策展人必须参加过Webinar后才会继续下一步的审批过程。因此假如你不幸刚刚错过了这个月的Webinar,那么有可能你的活动许可审批就要在下个月之后才会继续了。

关于Webinar的相关信息(包括开始时间和登录地址),TED官方会发送邮件到策展人的邮箱,请务及时查收邮件。邮件中一般都会提供多个时间,其中括号内的CST一般指的是中国标准时间。可是TED官方已有两次转换错时区信息了,因此建议策展人还是自行根据邮件中的美国时间进行转换确认。如果有疑问务必和TED官方取得联系。

此外,根据以往经验,Webinar所用的平台需要借用Java运行库才可运行,而部分策展人就是因为网络原因无法及时下载安装好这一运行库而导致错过了Webinar,需要再等一个月才能参加。因此我们强烈建议大家提前安装好Java运行库。你可以在http://java.com/zh_CN/download/windows_xpi.jsp?locale=zh_CN 下载到这一运行库。

Webinar中主要是由TED官方工作人员和资深TEDx策展人介绍TEDx活动筹备过程中的相关要求和经验分享,中间还会有一些互动问题需要策展人回答。所有的webinar都是英文提问,所以我们建议大家事先熟读rules,因为问题一般都是出自rules,以选择题为主。回答的结果对于申请会有一定影响,因此策展人务必对TEDx规则有足够了解。但是也不必过于担心,毕竟这些题目并不会十分刁钻。只是官方对策展人了解TEDx程度的一个评估。

3. Skype面试

在顺利结束Webinar之后,官方会给策展人发一封邮件,预约Skype面试的时间。面试将会以英文进行。考虑到时差因素,面试的时间和之前的Webinar一样,一般都是在北京时间工作日的晚上九点到十点。届时官方工作人员将会通过Skype语音联系策展人,询问策展人的一些个人相关经历、活动主题的构想,以及活动的筹备进展情况。在面试时只要如实回答活动筹备的相关情况,一般不会有太大的问题。由于之前有过申请者错过Skype面试或者是面试当天网速出现问题导致面试不能顺利进行等问题,因此我们强烈建议申请者可以事先安装好Skype软件并申请帐号,测试好网络,选择网速较快的地方,并尽量保证不要迟到或者忘记,否则会给官方留下不好的印象。

4. 获得许可

如果策展人顺利通过了Skype面试,策展人就会收到申请审批通过的邮件了。TEDx活动的许可为一次性的,有效期一年。活动结束后,需要完成TEDx规则邀请的后期文档上传等工作之后,才能申请续期许可。具体的要求,请阅读TEDx规则。

以下为官方同意举办的邮件截图:

 

5.注意事项

在申请成功后,TEDx页面会出现你活动的专属区域,如果你想要改动活动的时间或是地点,只需要登入你的TED账号进行改动即可。

以上就是现阶段TEDx活动审批的流程介绍,希望对各位策展人有所帮助。祝大家都可以申请到TEDx活动许可,并预祝活动顺利!

附件:
TEDx Intro视频非官方翻译中英字幕文件:http://tedxyue.com/tud_v2/wp-content/uploads/2012/11/TEDx_Intro.zip(字幕文件来源于网络,非本站人员翻译)
TEDx Intro视频源文件:http://storage.ted.com/tedxresources/TEDx_Intro.zip