京津TEDx大学工作坊文字实录

四月 10th, 2013 | Posted by TEDx大学汇 in 组织者聚会

转载自:http://www.openyouthology.com/Youth_Watch_List_In.aspx?id=331
原文作者:李玉雯 万新远  文章版权协议:CC BY-NC

TEDx对于每一个投入它工作的人来说都是新鲜的。每一场活动、每一个细节都凝结着TEDx每个团队中每个人的心血。对于他们而言,TEDx的意义已经不仅仅是一场活动,更多的是一次享受工作的过程,是一次盛大的庆典。

2013年3月31日,TEDxFactory798筹备的京津TEDx大学工作坊在青公馆举行,来自京津地区各TEDx的代表分享了自己的策展经验,讨论了近期TEDx在中国发展遇到的一些问题,小小的房间里充满着思维的碰撞的火花。

 

(一)讲者的分享

1)Ellen——TEDx Rules & Speaker

TEDx中国区大使Ellen先从TEDx举办时一些必须遵守的硬性规则开始向大家介绍。作为TEDxFactory798的策展人和前TED Fellow,Ellen更多的分享了她自己的策展体会,希望大家更多的「关注策展本身」。Ellen还提到了近期出现的关于「伪科学」的争议,提醒大家 必须思考TED这样一个「宣扬科学、理性、真实性的平台」应当怎样避免这样的因素出现。而富有争议的讲者是否应当被请上TEDx的舞台,怎样通过挑选讲者 来传达TEDx的「精神诉求」,这都是策展团队必须仔细考虑的。TEDx作为TED在全球的分支团体,是为了在本地构建有TEDx精神的演讲舞台,邀请的 应当是当地有「改变世界」精神的人们。

“策展是一个很有乐趣的事情,就像你是一个画廊经理去做一个画展,你要想怎样把这些画拼在一起,怎么通过不同的画来讲故事。这就是策展,围绕主题拼凑每个部分,怎样根据你的主题选讲者。它也是一个可以不断提升的过程。”

 

2)万新远——Sponsors & Venue & Project Management

万新远介绍了赞助商和场地挑选的一些关键点和项目管理的经验。他说道「你一开始就要知道,哪些是项目必需的,哪些是不能有的」,这直接关系到活动的最终质 量;关注观众体验是办好TEDx的重要一点,只有观众有好的体验才能达到「Spreading」的目的。「后期工作」是一场TEDx的收尾,也可能是第二 场TEDx的开端,应当得到重视。最后,他给大家分享了他寒假整理的「TEDx策展人工作包」,里面有关于TEDx策展的各式参考资料和模板,而幻灯上精 细的策展流程表则告诉大家怎样在五周内「炮制」一场TEDx。

“很多团队投了很多经费到活动中,但活动给观众的感觉却并不精致,1000元的经费做成了500元的效果。你要让观众觉得你把钱花在了他们身上,才能更好地达到Spread  Ideas的目的。”

 

3)Kakoo——Promotion

资深宣传负责人Kakoo用保安式经典哲学命题“你是谁”“你从哪里来”“你要到哪里去”开始了介绍她的「宣传」所得。「宣传」是需要思考的,针对自媒体 的传播,她提到要形成自己组织的「微博人格」,才能更多的被人认识,更好在「在茫茫人海中让人记住你」。了解如何选择合适自己的传播平台、「换位思考」目 标人群的生活习惯可以提高宣传效率。以「碎片化、及时化」为最大特点的微博需要保证发布速度。她最后提到,做微博营销最重要的是「对你的每一条微博负责」 ——每条微博都不是单一的,及时回馈与持续的发布是微博管理的关键。

“‘你是谁?从哪来?到哪去?’是你开始宣传时必须要思考的命题——你所在组织本身是什么?希望达到的宣传目的是什么?而最后你投入多少,就会收获多少。”

 

4)张雨阳——Photograph & Event

张雨阳来自TEDxRUC,典型摄影师爱好者。「光影让活动更美好」,他提到照片在前期宣传、活动纪录、团队建设、特色活动建设中的意义。他所展示的一张 张照片都蕴含着一段段小插曲,都是组成TEDx的回忆。他介绍了TEDxRUC精心制作的相册,记录了每一个讲者和每一次活动。「观察是摄影的关键」,只 有留心观察生活才会有好的相片。而对于活动本身,相片后期发布才能形成活动闭环,才能「告诉别人你在干什么」。他还提到了他在苏州工厂的见闻——在那里他 看见了工人们没半天只有十五分钟的休息时间,而在有限的时间中他们的娱乐单调乏味。他意识到「TED应该走进这样的地方」。

“你在做什么事情的时候都要考虑到你这个组织的整体形象,包括给照片做水印的时候也是一样。这些都是很好的宣传,它会体现你一以贯之的专业的形象,也体现了你自己的态度。”

 

5)赵可欣——Observation of TEDx Weibo

北师大TEDx主页君赵可欣分享了她对南方高校TEDx微博宣传的观察,发现他们的微博都「专业而有个性」。「你在做微博的时候你有想过你的页面给别人的 感觉么?微博的background和banner应该也为宣传做出贡献。」她提到微博宣传应该有个性、有想法,专业而注重细节。图文并茂、微博与博客挂 钩,都是她提供给每个团队的小窍门。「你可以提出一个转发量过百的问题吗?」,原创是微博建设的必要一环。只有好的想法加用心去做才可以让每一条微博物有 所值,让越来越多的人愿意来「分享你的观念」。

“我们的突破口在那里?我觉得首先做什么事情都要形成自己的风格。要思考:我们的个性化标签是什么?要相信每个人都可以做出自己的特色。”

 

6)张泽琛——Website

TEDxTHU(清华)的张泽琛为大家简单介绍了他们自行制作的网站。他谈到「花600元做个可以运营两年的网站其实是个很实用的选择」,而网站也能给活 动报名者留下专业性强的印象。无独有偶,张雨阳和朋友也在做TEDx相关的网站,他们想借此建立起北方地区TEDx的信息共享平台,让更多TEDx力量聚 集起来,实现团队间的互助和信息共享。

 

(二)现场参与者的分享

在讨论过后,Ellen问道:“假如争议性人物,像方舟子,要来TEDx做纯科学真科学的演讲,你们会拒绝他吗?“问题像重磅******引发了大家的激烈讨论。随即每个团队都提出了一个应对「伪科学」的方案。

“我觉得假如争议性讲者在演讲前的多次核对中如果出现了伪科学一类的问题,我们会选择摒弃这个讲者。用像谈恋爱一样的方法啊,我们会要提高自己的要求,更苛刻的让对方知难而退,让他甩了我们  ~”

——TEDxMUC(中央民族大学)

“准则的把握很重要。我们要尽量规避争议的可能,要保守处理这样的争端。最好的办法就是在活动前建立‘契约’,也就是双方都必须遵守的成文规定,来规范和限制讲者后期的行为”             

——TEDxBNU(北京师范大学)

“我鼓励建立一个举报平台。在这个平台上交换分享信息,挑出不可信的讲者和高品质的讲者。”

——TEDxTUC(天津商业大学)

 

“我觉得应该在选择这些争议性讲者之前应该向听众圈子透露,听听听众的反馈,然后起草协议。假如实在是需要拒绝,确实可以使用提高门槛的方式”                                                  

——TEDxCUPL(中国政法大学)

“我觉得最重要的是我们要引导讲者分享值得分享的东西。”                

——TEDxCUC(中国传媒大学)

问题的根本应该是‘到底想不想要他来’。每个人都会有自己 的缺陷,引导讲者讲正面的东西才是关键。我们的想法都有把道德和学术过分捆绑的趋势。像乔布斯虽然创造了那么多东西,但他也同时被人诟病是个暴君。因此我 们更多的应该提倡思维上的多元化。”                               

——TEDxCAUC(中国民航大学)

706青年空间的朋友这次也来到了现场旁听,在听过大家的分享后,他问到「很多TEDx团队都没有维持多久就解散了,那TEDx团队要如何才能可持续性建 设呢?」这个问题引起了现场很多人的共鸣,对此Ellen也回应道「组织者们应更多地思考为什么要办这个组织:TEDx究竟是你简历加分的工具还是你热爱 的东西?你在一开始就该思考它的定位,再据此考虑这个组织该如何维持。」

 

相关链接:

Ellen——Rules &Speakers PPT微盘下载:http://vdisk.weibo.com/s/w5nBW

万新远——Sponsors & Venue & Project Management PPT 微盘下载: http://vdisk.weibo.com/s/w5nQ0

Kakoo——Promotion PPT微盘下载:http://vdisk.weibo.com/s/w5n_w

张雨阳——Photograph & Event  PPT微盘下载:http://vdisk.weibo.com/s/w5oyv
赵可欣——Observation of TEDx Weibo PPT微盘下载:http://vdisk.weibo.com/s/w5o3a
TEDx策展者新手工作包 下载:http://vdisk.weibo.com/s/rkL-6 

活动照片请见flickr相册:http://www.flickr.com/photos/66848003@N04/sets/72157633146536291/with/8612906939/

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