华南区TEDx组织者工作坊经验总结

十二月 10th, 2012 | Posted by TEDx大学汇 in 活动感想 | 组织者感想

整理/TEDxTangjiabay 团队   经团队同意转载
原文链接:http://66.147.240.176/~tedxtang/wordpress/?p=196

华南区TEDx组织者工作坊经验总结环节,@TonyYet @Hiddenseedling @James只争朝夕 @北半球的凤凰 20多位TEDxer大家一起总结,关于TEDx四个方面的一些经验:人,规则,工具和故事。和各地TEDx分享,多多交流,共同提高!

TEDx组织经验 总结关键词

人:
1.团队:
工作坊,Family member,专业化管理,兴趣聚合。
2.观众:
门票,观众选择,TEDx视频传播,好奇心。
3.嘉宾:
通过其他活动,通过过往/拒绝你的嘉宾,社交媒体,敏锐观察,对嘉宾的尽职调查。

工具/技术:
1.PPT/Periz/keynote
2.团队管理:google企业套件,Tower.im(项目管理);Dback,EverNote(知识管理);Facebook私密组(日常交流)。
3.思维导图:Mindjet
4.社交媒体工具:SocialMedia推荐过的有个贴子

规则:
TEDxManual
TEDtoChina网站和邮件组

故事:
TEDxTangjiabay三顾古琴的故事
岁月.交接 TEDxGDUFS,总结组织活动经验和民主选举的实践。老的TEDx Curator的离职演讲。
50页的管理层选举申请,SWOT分析,质询,过去的回顾,分析,用一个Tough的考验让管理者很想把他做好。
有故事的嘉宾,极富有现场感的演讲。
生命图LifeMapping连接TEDx团队。
找不知道TEDx的人来测试TEDx活动的文案是否能被理解。
捕捉一些观众的故事,TEDx网站/微博可以发布

——-各地TEDx组织者每人的一些分享———–
TEDxTangjiabay 贺嘉
定位:通过跨领域交流,促进本地社区创新思考。我们通过独特观点影响有影响力的人。
Who 受众
Why 活动的意义
How 活动形式+传播路径

社会化媒体基于互动来建立信任,基于信任来进行社会资本的传递。

TEDxUIC 刘宇
好奇心,更多可能性.
找100名观众,拍照片If I crsuh on xx,I xx,这100个人也是Speaker,同时他们也会是TEDx活动的传播者。

TEDxKowloon 叶顾明
主题:香港是一块福地

不是为了组织一个TEDx而组织TEDx,关心本土化。
卫,持续促进本地发展的资深嘉宾。
启,中坚力量,给人以启发者
新,本地的一些创新者
奏,现场的一些演奏者

体验很重要,他们弄了一个AfterParty,观众与观众的交流,同时要把观众与观众交流的内容(记录并收集反映观众真实体验的,所有相关微博收集成一条微博等等)传播出去。
善于使用媒体的力量。
团队建设:带团队成员去亲身体验嘉宾工作的地方和具体故事中的场景,培养志愿者对于TEDx愿景的认同。
现场布置:入场提供和TEDxlogo合影,安排摄影师。
Speaker也可以是一个团队。

TEDxSYSU 温俊志
会开发一些实用性的工具,给大家分享.

TEDxHongyadong 曹怿
对于站在重庆地区看待重庆可能未必全面,有时可以站在外地朋友的角度。请他们说说对于这座城市的印象和可能介绍的嘉宾。

TEDxHKCU Rafei
主题:挑战主流
20岁的未来领袖可以提前和40岁的人进行交流,成为精神上的朋友,对于未来实现更好的社会很有帮助。
7个月找了10位嘉宾,理解他们的故事,看他们的blog,不是找那些有很多的演讲机会的嘉宾。
TEDx活动中,观众的收获很多时候更多来源于和他们一起参加活动的同伴,筛选观众与邀请嘉宾同样重要,要创建一个本地社区中促进创新的Commnity。

TEDxGDUFS 叶露
1.善用社会化媒体的力量
2.注册了社团,形成一种延续
3.Building Better Community,改善社区里的互动。

TEDxGDUT
只有2个月的组织筹备
不要用一些自己不了解,自己没用过的工具。
和嘉宾的提前沟通很重要,一定要他说一遍,协助其整理分享提纲。

TEDxGuangzhou Tony yet
Why?经常问问自己这个组织,问问这些组织者,有助于理清思路。
可以安排一个人,专门用文字/图像/影像记录下从活动筹备,组织过程,现场等等的整个过程。传播给更多人的过程中帮助你获得更力量。
长微博不利于Archive,不方便其他人refer和通过搜索引擎被搜索到,可以放在Blog里。(个人思考,Blog里归档+长微博传播)
Radical Openness(Run 一个类似wiki的东西,把知识和经验沉淀下来)

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